02/24/1997 開會記錄 |
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發信人: July@Lion (淒越), 信區: SunRise
標 題: 02/24/1997 開會記錄
發信站: 獅子吼站 (Fri Aug 21 19:31:13 1998)
轉信站: Lion
二月二十四日開會記錄
出席人員: 文郁、騰芳、正達、敏華、琍敏、培倫、秉儀
會議主持與記錄： 文郁、秉儀
前言
流程
1. 檢討上學期過失，值得改進之處；
a.架構、組織。
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b.職務、人力資源分配。
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1. 以部長統籌小組成效不佳，部與部之間似乎因為職責、性質上不
同而難有較佳的溝通。(騰)
2. 人力明顯老化，傳承有問題，新生無法獲得良好的照應。(秉)
3. 為做事而做事，忘卻工作是手段，溝通上有很大的問題。(正)
4. 決策層之間應有充分的溝通，明確了解社團定位，並隨時掌握情
況。(秉)
5. 決策層之間乃至幹部之間應有同在一條船上的認知，彼此相互提
攜勸進。(秉)
6. 大家彼此之間的反應度與敏感度要提昇。(郁)
c.活動。
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1. 幹訓
2. 迎新：改成兩天一夜，課程設計太深了，老學長的資源，社團運作
政策方向的溝通，新生招募以及日後的聯繫及照顧，企劃的
意義。
3. 中機組
4. 禪坐組
5. 念佛祖
6. 期中出遊
7. 兩次社員大會：如何讓大家有所得，能充分表達意見，有參與感。
8. 中午小組：從普203改至社辦
9. 工作會報
10. 書法小組
11. 迎新攤位
12. 圖書部編目
13. 期末出遊
14. 參訪印順導師；社長應向社員交代
15. 淨心組
16. 幹部手冊
d.其他
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2. 本學期方向與目標、重點
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1. 帶人： a.帶傳承帶幹部
b.帶新人：世欣、中仁、佩瑛、培倫、婷喬、立宇、順德、
思妤、美慧、俊成、美鈴、秀蘭、覺心
2. 精簡人力、活動、多少人做多少事
3. 加強跟老學長以及對外的聯絡
4. 提昇佛學知見以及讀書的風氣
5. 凝聚向心力與加強溝通
3. 本學期架構、組織、職責、人力資分配
a.team work 的定位以及定義、做法。
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b.架構、組織(縱向、橫向)
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c.職責、人力資源分配。
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4. 本學期活動方式、評估:
a.念佛祖
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1. 負責人為舜傑與甯傑。
2. 大致還是延承上學期的模式。
3. 請老學長回來參加共修。
4. 2/28 7:00pm 與楊老師討論。
b.中機組
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1. 負責人為文郁與秉儀。
2. 2/25 日上午開會時將企畫書提出報告。
3. 2/25 日下午十與果光師討論。
4. 細節見企畫書
c.聯合禪一
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1. 基於目前社內整體資源的考量，決定放棄此一計劃。
2. 社內在處理道場活動上之態度為；提估充分資訊於社員做選擇。
3. 各道場活動的宣傳由社員自己發心,或由鴻雁組以傳統方式公佈。
d.演講
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同聯合禪一
e.讀書會
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1.視中機組發展而決定其將來發展，本學期社上不辦政策性質讀書會。
f.圖書分類整理
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1. 由佩瑛主導整體發展。
2. 新碼技術層面之學習(與香光寺圖書館聯繫)。
3. 古書、現裝書、過期期刊等問題向香光寺圖書館聯繫請教解決方法。
g.社員手冊、社員大會
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1. 改為單張式的行事曆。
2. 通訊錄
h.照顧社員、新生與傳承
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i.探監
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j.宗燁學長
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5. 本學期行事曆
6. 明天會議的流程
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回首向來蕭瑟處
歸去
也無風雨也無晴�,
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