第39屆下學期第一次籌備會議記錄

                台大晨曦佛學社 第39屆下學期第一次籌備會議

一、時間：88年1月26日(二)

地點：碧茵家
出席人員：美慧、慧怡、孟佳、復聰、佳琳、碧茵、志偉、嘉凡、琇籃、勝隆、志雄、              建智、慧娟等
主席：美慧
記錄：琇籃、慧娟
整理：佳琳

二、目的：

1. 針對上學期的概況做檢討
2. 針對下學期的人力做評估與運用
3. 下學期社團方向的擬定與共識
4. 下學期社團活動著重點與組織架構討論
5. 幹部職司分配與細目工作的討論

三、內容：

1. 針對上學期的概況做檢討及提出改進方案

  a. 行政

   ●迎新宿營

        *花費太多
        *接近期中考減少了新生參予度
        *工作分配不均，無統籌海宣及聯絡(碧茵)
        *應設聯絡組(建立聯絡架構)→置於新組織架構中(後)
        *聯絡的態度要改善(良性互動)，最好分配給非住宿生(志偉、碧茵、復聰)
        *海宣並無做長期的宣傳企劃，海報宣傳的時間未排妥;除了活動，定期課程也
         要順便宣傳。
        *活動籌備應提前，壓力才不會太大(勝隆)
        *應隨情況調整目標，機動性要高

  b. 學術

   ●書展：
        *沒做好宣傳;場地太慢借而影響活動的聯絡
        *與學生和外界的預期有落差→溝通不良
        *應事先請教有經驗的學長

   ●鄭振煌老師演講：
        *場地借太大，目標及對象不明確
        *主辦人心力問題→應負責到底，有困難應尋求支援或向社長反應

   ●佛概組：
        *希望能夠有照顧新生的共識(碧茵)
        *盼學術與活動能結合(碧茵)
        *課程的規劃能夠列入全社的討論中(佳琳)

   ●念佛組：
        *楊錦懷老師建議社團將常態性課程列入宣傳
        *定位討論(後)

   ●禪坐組：
        *定位討論

  c. 圖書部
        *書的標示不清
        *發霉問題→購買乾燥劑、曬書
        *讀書會成果不佳→宣傳及共識並沒有建立好
        *慶生會新生出席率低→聯絡狀況不佳

  d. 醫法分部

  e. 其他

2. 針對下學期的人力做評估與運用

  a. 社團擁有的人力

        全職：志雄、嘉凡、美慧、碧茵、志偉、佳琳、于瑛、慧娟
        兼職：慧怡、勝隆、士弘、琇籃、建智、復聰、敬堯、東明、愛梅、宇寶、
              致仰、翊君、銘祥

  b. 初步分配：併於組織架構中

3. 下學期社團方向的共識：仍謹守「以學術為主」的定位，加強正知見，以解入行

4. 下學期社團活動重點與組織架構的討論

  a. 現有組織架構的優缺點：
        優：分工細，各部活動由部長全權處理，社長工作重點在負責協調，不會太辛                苦
        缺：*責任劃分不清，可能流於部長工作過重或部長對各組監督效果不彰的結果
            *溝通不良，無論是垂直或水平的溝通皆有問題
            **責任歸屬的問題常發生

  b. 下學期社團活動重點： (詳見本學期社員手冊)

  c. 經改善後的組織架構： (詳見本學期社員手冊)

                                        社長
                        
                        副社長(由社長指定部長其中一人兼任)

                   文宣  總務  活動  指月  公關  學術  圖書  醫法分部

5. 幹部職司分配與細目工作討論： (詳見本學期社員手冊)

四、臨時動議：安排行事曆

五、下次開會

1. 時間：2/21 1：00PM
2. 地點：農機館R207
3. 預定出席人員：所有幹部
4. 討論事項