假如你考完了，想一下吧

發信人: dolphin@Lion (白鱀豚) on board 'SunRise'
標  題: Re: 假如你考完了，想一下吧
發信站: 獅子吼站 (Thu Jan 21 00:00:26 1999)

==> 於 Being (Being@Lion) 文中述及:

我先來表示一點意見好了:)

歸納這三個問題:

1.精簡組織?

        蠻贊成Being的看法 我們的確該精簡組織...
        我之前也跟Being討論過類似的問題 Being也好幾次在開會時提出....

        我認為 如果我們不要那麼堅持照單全收運作這個架構 
        而依照每學期的狀況來決定哪些活動辦不辦
        哪些"課"或"會" 甚至"組"開不開 應該是比較務實的做法吧...!?

        的確 默契的培養需要時間(甚至緣份和習氣都有關係)
        在這樣人力不足的情況下會有點力不從心
        那麼 與其等待默契絕佳的團隊形成 不如先假設最壞的狀況 
        使得默契不一定好的一群人也能發揮不錯的效率
        如此應該是比較"近程"的做法吧

        而且 我們的做法(精簡組織)是"存而不廢" 是有彈性的 
        那麼將來調整起來應該不會很困難

        再者 默契的培養也不用間斷啊 
        或許"精簡組織"更有利於感情的交流和注意力的集中呢!
        
        至於如何精簡
        我的提議是 在每學期初開會時 討論出這學期著力的"重點"
        (可有數個 也可排實行或重要性的次序)
        然後針對每個"重點" 由三(四)部一社 互相配合來達成
        目標是一致的 但所負責的部分不同
        (在全社團的大目標之下 各部有促進大目標達成的小目標...等等)
        如此火力比較能集中...
        當然 我敘述得有點抽象 也許可以在開會時比較詳細地舉例說明一下....

        (下篇續)
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發信人: dolphin@Lion (白鱀豚), 信區: SunRise
標  題: Re: 對 Being 所提出三個問題的意見
發信站: 獅子吼站 (Thu Jan 21 17:07:34 1999)
轉信站: Lion

2.精簡活動?

        這大家想一想應該都會有差不多的結論...
        我的意見是:事先衡量能力 並在開會時討論
        尤其是部或組的負責人 可能必須先想一想自己是否能夠負荷這些活動的辦理?
        一但決定要做 就得堅持到底...所以事先的評估應該相當重要!

        精簡活動 應該就是合併、減少或縮水
        這應該還有非常多討論空間...(比如說:"合併"會有"目標不明確"的問題...)
        (呵呵 看來這次開會又得跑馬拉松了:P)

3.活動目標?

        其實我們目前大都有寫企劃書的習慣
        所以我想 Being 強調的是現實和理想的差距
        根據現實狀況定下能夠達成的具體目標
        這也是相當需要討論的....
        
        我覺得我們可以在學期初這個會議裡 先決定這學期應有哪些活動
        當然得先由負責人提案 
        然後我們一個個來考慮其可行性
        決定好該辦啥活動之後 再一一討論活動目標

        呵呵 不過降子我們得要好好掌握會議程序才行 否則就真的得開一整天了...
        ﹝coolgirl社長加油啦:)﹞

大致上我蠻贊成 Being 的提議 值得討論 :)
(到時候 Being 可能得多做一點準備了)

希望這次會議能真正達到「討論」的作用!! :)
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